Інвентаризація - це перевірка залишків товарів на складі за вибраний період. CleverBox:CRM порівнює розрахункові та фактичні залишки на складі, щоб показати результат інвентаризації — різницю між залишками у кількості та грошах
✅ Як провести інвентаризацію?
Проводьте інвентаризацію в одній вкладці браузера, не дублюйте їх
В інвентаризацію потрапляють ті товари, які є у залишках по складу. Все, що в 0 залишку, в список автоматично не додається, тому що розрахунковий залишок 0. Якщо товар за фактом є, потрібно додати його вручну в інвентаризаційний лист за допомогою пошуку
🚩 Фактично, коли ви оберете склад і почнете інвентаризацію, туди потраплять усі товари, які в позитивному чи негативному залишку на даному складі
🚩 Інвентаризація складу простими словами - це перерахунок ВСЕГО, що міститься на конкретному складі
🚩 Така перевірка виявляє недостачі, крадіжки та надлишки
Не можна проводити більше 1 інвентаризації на день по тому самому складу
Інвентаризація з усього складу виробляється 1 документом.
Кожен рядок товару при формуванні документа інвентаризації заповнюється розрахунковими залишками
🚩 Зверніть увагу, у кожному рядку є колонка розрахункова кількість. У ній система показує скільки товару має бути складі
🚩 У стовпчику фактичну кількість ви вписуєте скільки у вас є товару насправді. За замовчуванням там стоїть розрахунковий залишок товару
🚩 Тобто в колонці ФАКТИЧНИЙ ЗАЛИШОК обов'язково має бути РЕАЛЬНА кількість товару
Зверніть увагу!
Якщо співробітнику потрібно бачити інформацію з усіх інвентаризацій усіх філій, увімкніть у правах доступу позначку ДОСТУП ПО ВСІХ ФІЛІЯХ в блоці СКЛАД (У меню Ще ➝ Налаштування - Права доступу)
➡️ Перейдіть до меню Склад ➝ Інвентаризація
➡️ Натисніть на кнопку Інвентаризація +
➡️ Виберіть потрібний склад
➡️ Натисніть кнопку Почати інвентаризацію
➡️ Після того, як ви запустили інвентаризацію - її статус чернетка. Ви можете закривати її, і відкрити через час, щоб внести дані
Поки інвентаризація може чернетка - інвентаризація не проведена
➡️ Тепер вам потрібно заповнити кількість фактичних залишків товару
➡️ Щоб знайти товар у листі інвентаризації, введіть його назву в рядку Пошук всередині
➡️ Якщо якогось товару немає у списку - його можна знайти за допомогою поля Пошук товарів
Якщо ви тільки починаєте працювати в системі і за вибраним вами складом не було приходу товару, список товарів не підтягнеться - позиції потрібно вибирати у пошуку
➡️ Для зручності в інвентаризаційному листі ви можете групувати товари за категоріями, брендами, напрямками
➡️ Якщо одиниця приходу та одиниця обліку товару одна й та сама - ви можете вписувати залишки в одне поле ("Одинок продажу" або "Одинок обліку") - система продублює інформацію в іншому, незаповненому полі;
➡️ Якщо одиниця приходу та одиниця обліку товару різні (але одиниця обліку не г/кг, тобто залишки не потрібно зважувати), вам достатньо внести лише один показник залишків ("Одинок продажу" або "Одинок обліку") - система автоматично підрахує значення в іншому полі
➡️ Товар, кількість якого вже заповнили підсвічується темнішим кольором
➡️ Якщо по товару є плюс - товару в колонці фактичний залишок на більшу суму, ніж товарів у колонці розрахунковий залишок, то рядок з товаром підсвічується зеленим кольором
➡️ Якщо по товару є мінус - товару в колонці фактичний залишок на меншу суму, ніж товарів у колонці розрахунковий залишок, то рядок з товаром підсвічується червоним кольором
➡️ Товар, який був видалений із системи в інвентаризаціях, буде відображатися червоним шрифтом
➡️ Коли завершено інвентаризацію, натисніть кнопку Провести
Після того, як інвентаризація проведена, її не можна видалити або змінити
Якщо фактичних залишків більше/менше ніж розрахункових залишків, система автоматично сформує прихід/витрата, щоб вирівняти кількість товарів до фактичних залишків
✅ Як вносити в інвентаризацію вагу продукту з тарою?
➡️ Щоб внести в інвентаризаційний лист вага продукту з урахуванням тари у рядку товару, натисніть на кнопку у вигляді ваг
➡️ Введіть кількість цілих упаковок
➡️ Кількість відкритих упаковок
➡️ Зважте всі відкриті упаковки та запишіть загальну вагу відкритих упаковок разом з тарою у полі Вага брутто відкритих упаковок
➡️ Система автоматично порахує чисту вагу продукту - фактичний залишок
➡️ Натисніть кнопку Застосувати
➡️ Система автоматично внесла в фактичні залишки чисту вагу продукту
✅ Як роздрукувати інвентаризаційний лист?
➡️ Відкрийте картку Інвентаризації та натисніть кнопку Друк у верхній панелі картки
➡️ Перед вами відкрився лист зі списком товарів та даними по розрахунковому залишку - натисніть кнопку Друк
