✅ Як додати співробітника

Оновлено 2 тижні тому

Співробітники – це люди, які працюють у вашій компанії, починаючи від керівників закінчуючи технічним персоналом

У систему потрібно вносити всіх співробітників, які працюють на підприємстві: адміністраторів, спеціалістів, технічний персонал, бухгалтерів, маркетологів тощо.

Певним співробітникам можна дати доступ до системи та налаштувати права доступу враховуючи потреби вашого бізнесу та обов'язки співробітника
Також у системі ви можете вести графік роботи всіх співробітників, нараховувати та видавати зарплату

➡️ Щоб додати нового співробітника до системи або відредагувати вже існуючого, перейдіть Ліве меню ➝ Ще ➝ Співробітники

➡️ Щоб додати нового співробітника, натисніть кнопку +Додати співробітника у верхньому лівому куті

➡️ Заповніть дані у профілі співробітника ➝ та натисніть кнопку Зберегти

Фото співробітника може бути розміром не більше ніж 30х300 пікселів

➡️ Виберіть філії в яких працює співробітник. В цих філіях співробітник буде додано до графіку роботи, а також якщо спіробітник матиме доступ до CRM - доступ буде тільки до данних цих філій

❗❗❗❗❗Якщо співробітник надаватиме послуги клієнтам, то поставте позначку Виводити в календарі.

Так співробітник у його робочі дні за графіком виводитиметься в меню календар і можна буде створити візит до цього співробітника

➡️ Для кожної з філій потрібно вказати свій склад, з якого будуть списуватись матеріали при наданні послуг цим спіробітником

Саме зі складу у картці співробітника проходитиме списання витратних матеріалів, за техкартою при наданні послуг (якщо техкартка у звичайному режимі або якщо послуга без техкартки). Документ списання буде проводитись у момент завершення візиту

Детальніше про те, як працює списання у системі тут👉

➡️ Якщо співробітник не надає послуги, вибрати будь-який склад

➡️ Якщо співробітнику потрібно створити доступ до системи - обов'язково заповніть поле Email, він буде логіном для входу до системи

Не обов'язково писати імейл, можна написати буль який текст, що буде містити символ "@"

Наприклад: login@

➡️ Якщо для співробітника потрібно створити доступ до CRM-системи, увімкніть Доступ до системи та налаштуйте за інструкцією Як відкрити доступ до системи

➡️ Якщо потрібно заповніть блок SOCIAL CONTACTS

Дане поле потрібне для можливості швидкого контактування зі співробітником. Натиснувши на кнопку потрібної соцмережі на плашці співробітника ви одразу зможете зв'язатися з ним

Viber - заповніть номер телефону співробітника у міжнародному форматі
Telegram - заповніть ім'я користувача в телеграм

Приклад імені користувача, як він виглядає в телеграм

WhatsApp - пропишіть нопер телефону співробітника у міжнародному форматі
Facebook - вставте посилання на сторінку співробітника у Facebook
Instagram - Вставте посилання на сторінку співробітника в Instagram

Чи була наша стаття корисною?