✅ Налаштування статусів візитів

Оновлено 9 місяців тому

Статуси записів потрібні для візуальної ідентифікації завантаження календаря та аналітики (на основі статусів формується аналітика, яка допомагає відстежувати проблемні етапи обслуговування клієнтів)

Кожен етап роботи з візитом (записом клієнта) слід позначати конкретним статусом. Дуже важливо вчасно змінювати статуси візиту  – це впливає на правильність розрахунку аналітики
При роботі з візитами потрібно ОБОВ'ЯЗКОВО у фіналі ЗАВЕРШУВАТИ ВІЗИТ – цей пункт потрібно включити до стандарту роботи адміністратора


Всі статуси діляться на п'ять груп

  • Новий - всі статуси нового візиту
  • Підтверджено - всі статуси підтверждених візитів
  • Виконується - всі статуси візитів в процессі виконання
  • Завершено - всі статуси успішно завершених візитів
  • Відміна - всі статуси неуспішно завершених візитів (відмін)

Створити нові групи не можна, але можна створювати нові статуси в групах, або редагувати наявні статуси.

Не видаляйте статус ПОПЕРЕДНЯ БРОНЬ із групи Новий візит – це первинний статус для створення броні.
Також зверніть увагу, якщо видалити якийсь статус, в якому є активні візити, їх не можливо буде перевести в інший статус. Перед видаленням статусів перевірте, щоб жоден візит не був в цьому статусі

➡️ Щоб створити новий статус запису або відредагувати базовий набір статусів, перейдіть в Ліве меню Ще ➝ Налаштування ➝ Статуси візитів


➡️ Щоб додати новий статус до певної групи статусів, натисніть кнопку + у рядку групи статусів


➡️ Перед вами з'явилася карта редагування статусу – введіть потрібні дані.

  • Пропишіть назву статусу - так він відображатиметься в системі
  • Виберіть колір шрифту та рамки, колір фону. Колір шрифту та рамки та колір фону мають бути контрастними, щоб текст добре зчитувався
  • Увімкніть кнопки, які будуть активні в карті візиту під час переходу на цей статус
  • Натисніть кнопку Зберегти


➡️ Новий статус візиту з'явився у системі 😍


➡️ Після того як статуси додані, треба налаштувати матрицю статусів, інакше перехід до нових статусів буде неможливий

Чи була наша стаття корисною?