✅ Як налаштувати роботу бонусної системи?

Оновлено 2 місяці тому
Бонуси це система лояльності, завдяки якій клієнти зможуть накопичувати бонуси та розплачуватись ними за послуги вашого підприємства. Допомагає збільшити частоту відвідувань та суму чека

Правила роботи БОНУСНОЇ СИСТЕМИ:


🚩 Бонуси (кешбек) не нараховується, якщо візит був оплачений (навіть частково): бонусами від кешбеку, знижкою, абонементом чи сертифікатом


🚩 Якщо видалити оплату візиту - бонуси за цей візит також будуть видалені


🚩 Для кожної філії налаштовується бонусна система окремо


🚩 Бонуси можна нарахувати або списати вручну, використовуючи функцію масового нарахування/списання або індивідуального нарахування/списання в карті клієнта


🚩 Всі рухи за бонусами відображаються у звіті РУХ БОНУСІВ


Для налаштування роботи БОНУСНОЇ СИСТЕМИ:


➡️ Перейдіть: Ліве меню Ще ➝ Доповнення

➡️ У списку доповнень виберіть Бонусна система➝ та натисніть кнопку Встановити

➡️ Коли доповнення Бонусна система з'явився в списку встановлених розширень, натисніть кнопку Налаштувати

➡️ Активуйте модуль та налаштуйте відповідно до інструкції нижче

Повідомлення клієнту про нарахування бонусу 👇


➡️ Якщо ви бажаєте надсилати повідомлення клієнту з інформацією про нарахування бонусу - активуйте блок Надсилати повідомлення клієнту про нарахування бонусів

Зверніть увагу! Повідомлення про нарахування бонусів відправляються тільки при автоматичному нарахуванні бонусів. При ручному нарахуванні бонусів сповіщення відправлено не буде


➡️ Активуйте за допомогою чек-боксу канали, через які хочете надсилати повідомлення клієнтам


➡️ Пріоритетність каналів надсилання повідомлення Налаштуйте пріоритетність каналів надсилання повідомлень - затискаючи іконку гамбургера, перетягніть канали в потрібне положення. (повідомлення буде надсилатися по першому зі списку доступного для клієнта каналу)

SMS – відправка через підключений SMS шлюз у вигляді SMS повідомлень Telegram та Viber – відправка від імені бота, який ви зв'яжете в налаштуваннях CleverBox:CRM. Instagram і Whatsapp - відправка від імені ваших облікових записів налаштованих через сервіс посередник
Важливо!
Надсилання повідомлень у Telegram або Viber можливе лише тим клієнтам, які писали у ваш Telegram/Viber бот і адміністратор прив'язав чат до карти клієнта Відправлення повідомлень у вигляді SMS можливе лише якщо настроєна інтеграція з SMS шлюзом
Активуйте лише ті канали, які налаштовані в системі
  • Вкажіть статуси клієнтів, яким потрібно надсилати повідомлення. Якщо статуси не будуть вказані, повідомлення надсилатимуться всім клієнтам незалежно від статусу
  • Вкажіть групи клієнтів, яким потрібно надсилати повідомлення. Якщо групи не будуть вказані, повідомлення надсилатимуться всім клієнтам незалежно від групи
  • Вкажіть групи клієнтів, яким не потрібно надсилати повідомлення. Якщо групи не будуть вказані, повідомлення надсилатимуться всім клієнтам незалежно від групи
  • Пропишіть шаблон повідомлення, яке надходить клієнту. У шаблоні можна використовувати дані із системи - змінні (ім'я, кількість бонусів і тд) - просто клацніть на них, щоб додати в текст розсилки. Система кожного клієнта буде підставляти його індивідуальні дані

Активація розрахунку бонусами через застосунок клієнта 👇

➡️Активуйте, якщо потрібна активація розрахунку бонусами через застосунок клієнта

Згоряння бонусів 👇

Якщо ви бажаєте, щоб бонуси згоряли через певну кількість днів після останнього візиту клієнта активуйте Згоряння бонусів, що не використовуються

  • Вкажіть, через скільки днів після останнього візиту клієнта, його бонуси обнулиться
  • Якщо ви бажаєте інформувати клієнта про згоряння його бонусів:

                    ● активуйте цю функцію;

                    ● виставте за скільки днів клієнту надсилати повідомлення про                             згоряння бонусів;

                    ● пропишіть шаблон повідомлення, яке надсилатиметься клієнту

Бонус у День Народження клієнта 👇

В системі передбачена можливість нараховувати додатковий бонус у День народження клієнта

  • Активуйте блок Додатковий бонус у День народження
  • Проставте суму бонусів
  • Виберіть групи клієнтів, на які цей бонус не поширюється
  • Виберіть статуси клієнтів, яким цей бонус не нараховується

Додаткові параметри 👇

Якщо при нарахуванні бонусів необхідно враховувати імпортовану історію клієнтів, активуйте відповідну позначку


Налаштування нарахування бонусів 👇

Далі потрібно налаштувати умови нарахування бонусів по конкретній філії

Перейдіть на вкладку Бонусна програма та клацніть по назві філії для налаштування умови нарахування бонусів по філії

  • Активуйте бонусну програму для філії
  • Виберіть, яким групам клієнтів нараховуватимуться бонуси
  • Виберіть, яким групам клієнтів бонуси нараховуватись НЕ будуть
  • Якщо бонуси не повинні нараховуватись клієнтам без групи - активуйте чекбокс "Виключити клієнтів без групи"
  • Виключіть статуси клієнтів, за якими бонуси нараховуватись НЕ будуть
  • Вкажіть максимальний відсоток суми чека, який можна сплатити за допомогою бонусів. Якщо обмежень немає і клієнт може сплатити всю суму бонусами – вкажіть 100

Оберіть тип нарахування, за яким діятиме бонусна система 👇

Відсоток не можна вказувати у вигляді дробу. тільки цілим числом

👉 Фіксований

бонуси нараховуватимуться від кожної суми оплати (послуги, товару), відсоток бонусів нараховується завжди однаковий. Якщо ви вибрали фіксований кешбек - проставте відсоток бонусів, який нараховуватиметься клієнтам

👉 Накопичувальний (візити)

відсоток бонусів прогресивний і залежить від кількості візитів. Можна варіювати кількість послуг і відсоток нарахування бонусів (наприклад, якщо у клієнта від 5 візитів - йому нараховується 5% бонусу від кожної суми оплати при наступних візитах. Якщо у клієнтів від 10 візитів - йому нараховуватиметься 10% бонусу від кожної суми оплати при наступних візитах)

👉 Накопичувальний (оплати)

відсоток бонусів прогресивний та залежить від суми всіх оплат клієнта. Можна варіювати суму сплат і відсоток нарахування бонусів (наприклад, якщо у клієнта сплат від 2000 - йому нараховується 5% бонусу від кожної суми оплати при наступних візитах. Якщо у клієнта сплат від 5000 грн - йому нараховуватиметься 10% бонусу від кожної суми сплати за наступних візитах)


Додаткові умови для нарахування бонусів 👇

  • Якщо бонуси нараховуються за послуги, проставте галочку в чекбоксі. Діє на послуги та виберіть категорії послуг або конкретні послуги, за якими нараховуватимуться бонуси.
  • Якщо вибрати лише категорії, без вказівки конкретних послуг – бонуси нараховуватимуться за всі послуги у вибраних категоріях
  • Якщо бонуси нараховуються за товари, проставте галочку в чекбоксі. Діє на товари та виберіть категорії товарів або конкретні товари, за якими нараховуватимуться бонуси.
  • Якщо вибрати лише категорії, без вказівки конкретних товарів - бонуси нараховуватимуться за всі товари в обраних категоріях
  • Якщо ви бажаєте нараховувати клієнтам додатковий бонус за візити та оплати у визначені дні тижня
    активуйте цю функцію
    проставте відсоток додаткового бонусу за оплати у певні дні
    виберіть дні, в які діятиме додатковий бонус
    ● якщо потрібно, поставте обмеження за часом


Умови для розрахунку бонусами 👇

Увімкніть пункти за що саме буде можливо розрахуватися бонусами:

  • Оплата сертифікатів
  • Оплата абонементів
  • Оплата послуг
  • Оплата із категорій послуг
  • Опалата товарів
  • Оплата із категорій товарів

➡️ Коли всі налаштування внесено, натисніть Зберегти

➡️ Усе! 😍 Бонуси нараховуватимуться згідно правил в налаштуваннях доповнення 😃 Продуктивної роботи!


Tags: бонуси, кешбек, повідомлення про нарахування бонусів, смс про нарахування бонусів, згорання бонусів, kash back, kashback

Чи була наша стаття корисною?