✅ Як створити тип (шаблон) абонемента

Оновлено 3 місяці тому

Абонемент – це заздалегідь оплачений набір чи пакет послуг, який клієнт може використовувати або сам, або подарувати (залежить від налаштувань).

Є 2 типи абонемента 👇

➡️ Роздільний абонемент - абонемент з індивідуальною кількістю відвідувань для кожної обраної послуги

➡️ Універсальний абонемент - абонемент із загальною кількістю відвідувань для різноманітних послуг. У налаштуваннях типу абонементу вказується загальна кількість послуг включених до абонементу та список послуг, які можуть бути надані в рамках цього абонементу. Клієнт самостійно обирає які зі списку послуг він бажає відвідати

Приклад роздільного абонементу
Масаж спини – 1 послуга
Масаж шиї – 1 послуга
Масаж ніг – 2 послуги
Разом в абонементі 4 послуги, які клієнт може використати
Приклад універсального абонементу
Послуги: Масаж спини чи масаж рук чи масаж ніг чи масаж обличчя
Загальна кількість послуг для використання – 2
Разом в абонементі клієнт може вибрати будь-які 2 послуги або 1 послугу двічі

Як створити новий тип абонемента 👇

➡️ Перейдіть Ліве меню ➝ Продукти ➝ Абонементи

Перед тим, як продавати абонементи вашим клієнтам, потрібно налаштувати в системі правила їх роботи (термін дії, кількість послуг, вартість, і т.д.)

Для цього натисніть +ДОДАТИ та заповніть усі поля

У таблиці в кожному окремому рядку відображатиметься унікальний тип абонементу

У колонках відображається інформація щодо кожного типу абонементу, яка відповідає його налаштуванням.

Також для цього розділу є додаткові функції:

➖ Використання абонементів – відображає звіт, у якому відображені всі продані абонементи з деталями кожного абонементу та історією використання

➖ Показувати всі / тільки доступні - приховує абонементи, які приховані

➖ Оновити продані - оновлює всі продані / тільки конкретного типу, нові умови будуть застосовані для всіх раніше проданих абонементів

➖ Видалити - видаляє тип абонементу (можливо тільки якщо по ньому не було продажу)

➖ Око - абонемент стане не активним для продажу (прихованим)

➖ Колонки - дозволяє настроїти які колонки відображати для розділу

➖ Експорт - вивантажує у XLS всі типи абонементів

➖ Full Screen – розкриває таблицю на повне вікно екрану

➖ Для редагування існуючого типу необхідно натиснути на назву


Форма створення/редагування типу абонементу 👇

🚩 ТИП АБОНЕМЕНТУ
Вкажіть тип абонемента, який створюєте – роздільний або універсальний.


🚩 НАЗВА
Введіть назву абонемента - так він відображатиметься в системі

🚩 КОРОТКА НАЗВА
Введіть назву абонемента - так воно відображатиметься у фіскальному чеку


🚩 АВТОГЕНЕРАЦІЯ КОДУ
Якщо потрібно, увімкніть автогенерацію коду, виберіть потрібну довжину коду у кількості символів. Якщо можна використовувати літери, активуйте відповідний чек бокс.

Ця функція корисна, якщо ваші абонементи не мають унікального номера, система призначить його автоматично. Важливо на момент продажу зафіксувати цей номер, записавши його на абонементі клієнта. Надалі оплату можна буде зробити лише зазначивши цей унікальний номер.

Якщо абонементи вже мають унікальні надруковані номери - автогенерація не потрібна, адміністратор при продажу введе код з самого абонементу.


🚩 ДОЗВОЛИТИ ВИКОРИСТОВУВАТИ ВСІМ КЛІЄНТАМ
Якщо абонемент повинен використовувати тільки НЕ тільки клієнт, який його сплатив, то активуйте цю функцію

🚩 ТЕРМІН ДІЇ (днів)
Вкажіть кількість днів, протягом яких можна буде скористатися абонементом з моменту його продажу. Пропишіть 0, якщо абонемент безстроковий

🚩ПОДОВЖИТИ ТЕРМІН ПІСЛЯ ПЕРШОГО ВИКОРИСТАННЯ (днів)
Вкажіть термін на який подовжиться термін дії абонементу після першого використання. Термін дії абонементу буде збільшено на вказаний термін від дати першого використання.


🚩 ЦІНА ПРОДАЖУ
Пропишіть повну вартість (ціну) абонементу, за якою він продаватиметься


🚩 СТАВКА ПОДАТКУ
Якщо ваша форма власності передбачає ПДВ і ви плануєте використати фіскалізацію чеків – виберіть ставку податку

🚩 ВИКОРИСТАННЯ У ФІЛІЯХ
Виберіть філії, в яких діятиме цей тип абонементу. Якщо діє у всіх, виберіть діє у всіх


Додавання послуг до роздільного абонементу 👇

➖ ПОСЛУГА - додайте послуги, які будуть доступні клієнту в абонементі.

➖ КІЛЬКІСТЬ - для кожної з послуг пропишіть кількість - скільки разів в рамках даного абонементу клієнту може бути надана дана послуга.

➖ ЦІНА В АБОН – для кожної послуги пропишіть ціну в абонементі – в даному полі ви можете прописати спеціальну вартість послуги в рамках дії абонементу. Саме ця вартість враховуватиметься в аналітиці. З цієї вартості нараховуватиметься у заробітну плату відсоток за надання послуг. Ціна в абонементі не враховує копійки – вказуєте лише цілі числа.

➖ СУМА - відображає суму послуг в абонементі


Додавання послуг до універсального абонементу 👇

➖ ПОСЛУГА - додайте послуги, які будуть доступні клієнту в абонементі.

➖ КІЛЬКІСТЬ - вкажіть загальну кількість послуг - стільки разів можна буде сплатити будь-які послуги зі списку послуг абонементу.

➖ ЦІНА В АБОН – для кожної послуги пропишіть ціну в абонементі – в даному полі ви можете прописати спеціальну вартість послуги в рамках дії абонементу. Саме ця вартість враховуватиметься в аналітиці. З цієї вартості нараховуватиметься у заробітну плату відсоток за надання послуг. Ціна в абонементі не враховує копійки – вказуєте лише цілі числа.


➡️ Збережіть налаштування, натиснувши кнопку Зберегти

➡️ І все готово 👌

Чи була наша стаття корисною?